とある５丁目で活動する還暦を過ぎたWebプログラマーの覚え書きです。それとかかってくる迷惑電話や、家業のアパート経営について。
先日のEvernoteのセミナーで、コクヨさんからCamiAppのサンプルをいただいたので試してみよう。
今はメモはプロジェクトノートに書いて、ドキュメントスキャンで読み込んでEvernoteに入れています。プロジェクトノートはスキャナで簡単に読め込めるオキナのA4を使っています。オキナのプロジェクトノートは、方眼で図とか書きやすいし、１枚になるのでスキャナで読み込めるし、万年筆でもにじまないしと気に入っています。有名な表紙がオレンジのメモ帳と比べて、方眼の色が薄いので、スキャンして色移りがしないし、なにせ値段が安いといいことづくめです。
CamiAppは気になっていたけど、ドキュメントスキャナがあるから必要ないかと思っていました。しかもコクヨに人には内緒ですが、実はキングのSHOT NOTEのほうが気になっていました。
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私のお勧めは、PDFではなくJPEGでスキャン。PDFだとWebのEvernoteでプレビューができないので、JPEGだと中身を表示してくれる。
EvernoteのOCR機能は重要。後でキーワードをつけなくても検索できるようにしてくれる。
名刺用のノートブックを作ったほうがいい。
JPEGだと2ページで1ファイルにならないが、Evernoteでノートをマージしてしまう。
あとスキャナで白紙は無視の設定をしてしまえば、両面でスキャンしてしまえる。この辺りはスキャナに名刺読み込み用のプロフィールを登録してしまう。プロフィールを選択してスキャナ読み込みをスタートしてしまえばよろしい。
くれぐれもフラットスキャナで読み込まないように。フラットスキャナだと、連続読みができなければ、後々面倒な作業になる。
自分は名刺をもらったその日に忘れずにスキャン。作業は1分もかからない。
Evernoteは本体の機能アップだけではなく、いろいろと他のサービスと連携が強化されたようだ。特にハードウェアメーカーを巻き込んでの強化されている。ブラウザのプリンタとの連携はおもしろそう。
自分も普段でもドキュメントスキャナとの連携は、便利に使っているが、とにかく何でもEvernoteに溜め込んでいく。今は、モバイルのキヤノンのドキュメントスキャナは、PCにつなぎっぱなしになっている。
それにしてもEvernoteの社長さんは、よく日本に来ますな。日本が好きなのかな？
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今はスケジュールはGoogleカレンダー、連絡先はGmailの連絡先でPC、携帯電話に連携、打ち合わせメモは方眼のドキュメントシートに書いてスキャナでEvernoteに保存。
考え見れば、震災に何かあったら、情報を取り出せなくなる。紙の手帳が必要かな？ と思った記事でした。
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ほぼ日手帳 WEEKS 2012 の写真付きレビュー – PlusDiary
手帳と文房具のレビューサイト 2nd. – 手帳・手帳術・文具・iPhone・GTD・Lifehack・断捨離・減らす技術のブログ
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題名通りですが、2台のPCでUSB切替器で共有してみました。プリンタだったらWindowsが何とかプリンタ共有で公開してしまえばいいのですが、スキャナはそうはいきません。
スキャナを共有する場合は、プリンタサーバーの小さな機器でネットワークでつなげばできるかもしれませんが、その名前の通りプリンタサーバーですので、スキャナが共有できるかは保証外です。プリンタサーバーというのもやっかいなもので、クライアントPCに専用ソフトを常駐しなければいけないとか、経験上トラブルが多いものです。プリンタのネットワーク共有も、最初からプリンタにネットワーク対応していれば安心です。
さて、どうすればいいのかと考えたところ、ここは簡単にUSB切替器を入れてしまえということにしました。こちらはハード的に切り替えますので確実です。接続するためのソフトなんてもちろん要りません。ネットワークの設定なんて要りません。購入したのは、サンワサプライのSW-US44H USB2.0ハブ付手動切替器(4回路)です。PC4台とUSB機器4台を切り替えることができます。
今回は、
を付けてみました。ついでにソニーのパソリリーダーも付けましたが問題なくsuicaを読んでくれます。
まあ、結局のところ、USBのケーブルを抜き差しすればいいなんて、ここでは言わないでおきましょう・・・。
年末に、まとめて本と雑誌をスキャンしてもらいます。と書きましたが、ようやく本日スキャンが完了したという連絡が、頼んでいた本のスキャンサービスの会社からありました。3ヶ月以上かかりました。ずいぶんのんびりしたものです。まあ、急いでいないし、雑誌の置き場所を考えれば、いつかスキャンしてくれれば良いといった感じですので。安かったので文句も言っても仕方ない。
スキャンしたPDFファイルの結果は、問題なく綺麗でした。表と裏の表紙までスキャンしてくれましたし、ファイル名も本のタイトルでわかりやすく付けてくれましたので、とても満足です。しかし、スキャンサービスの会社が、あの値段でやっていけるのかが心配。
データの納入がDropBoxですので、使用量が４００％を越えました。おかげでDropBoxから警告メールが来て、フォルダとの同期が停止になりました。同期されなかったPDFファイルはDropBoxのサイトから手動でダウンロードする羽目になりました。
おかげでDropBoxの50GBの有料サービスを申し込みました。ずっとDropBoxを無料で利用していたので、よい機会となりました。年間99ドルで、まだ円高なのでお安くてよろしいかもしれません。PlayPalでの支払いはクリック3回で完了です。とても簡単。簡単すぎる。
これで、ガンガンDropBoxにファイルを置けます。おっと、DropBoxよりディスク容量の少ないノートPCがありますので、フォルダごとの同期の制限をしないと。
ポチップ
ポチップSnapSnapは散乱する紙ドキュメントを簡単にスキャンして取り込めるから、ペーパーレス化の強い味方だよ。
今回利用した本のスキャンサービスの会社は、仕事は遅いが連絡すると迅速に丁寧に回答してくれるので、印象がとてもいいのでここで紹介しようと思いましたが、注文がパンクしていて新規注文が停止になっていましたので紹介は止めておきます。どうも、スキャンサービスは、価格競争に陥ってしまったようです。
以前ここで、本を処分する前に電子化しようか、と書きました。テストスキャンをしてもらったところ丁寧にスキャンしてもらいましたのでとても満足な結果です。。しかも、一冊70円ということでした。手元にあるCQ Ham radioというアマチュア無線の雑誌と、その他HAM関係の本を63冊ほどスキャンをお願いします。大晦日ということで、これで積んであった本をきれいさっぱり送り出しました。
しかし、1冊70円というは本当に採算がとれるのでしょうかね。スキャンサービスの雲行きが怪しくなる前に、とっととお願いしてしまいましょう。
雑誌一冊あたり230MBのPDFで帰って来たけれど、これをどう読むかが課題です。後で検索できるようにOCRでテキスト認識もしたいし。持ち運びを考えると何か端末を買った方がいいと思いますが、データサイズが大きくなるので何か考えなければいけません。今のところPCで読むことになります。
ポチップ ポチップSnapSnapは散乱する紙ドキュメントを簡単にスキャンして取り込めるから、ペーパーレス化の強い味方だよ。
以前から言っているようにアマチュア無線をやめたことにより、今まで買い込んだアマチュア無線関係の本がたくさんあります。まとめてダンボールに詰め込んだのはいいのですが、さてこのまま捨ててしまおうか。
最初はブックオフに売ってしまおうか考えましたが、何だかもったいないように感じてしまいました。せっかくここまでお金をかけたのに。
そこで電子化してPDFファイルにしてしまいましょうか（巷では自炊とかいうらしい。ヘンなの・・・）。しかし、自分で裁断してスキャンするには時間がかかる。裁断機も持っていないし、ドキュメントスキャナはDR-150という小さなスキャナしか持っていないし。
そこでスキャン代行サービスを利用することも考えてみる。しかし、ほとんどの代行サービスは雑誌は対応していない。別冊CQ Ham radioなんて雑誌っぽい本が大量にありますし、利用できるかどうかも微妙なところ。裁断するところまでお願いして、スキャンは目白事務所にあるコピー機みたいな複合機（リコーのimagio MP C2200）があるので、これでまとめてスキャンするという手もある。
あと何で読むかも考えなくていけない。Padも持っていないし。普通にPCで読むか。
以上、これからの検討事項。
ポチップ ポチップSnapSnapは散乱する紙ドキュメントを簡単にスキャンして取り込めるから、ペーパーレス化の強い味方だよ。
この前買ったHP Photosmart C309Aにスキャン機能が付いているので、わざわざドキュメントスキャナを出すまでなくスキャンできるし、いつでも簡単にEvernoteにアップと思って試してみたら、HP Photosmart C309Aのスキャン機能は使えないことがわかった。スキャンサイズがバラバラな紙を、ガラス面でスキャンするにはいいかもしれないが。
一応はHP Photosmart C309Aには、オートドキュメントフィーダ(ADF)も付いているので連続してスキャンできるし、両面もスキャンできる。しかし、あまりにも遅いし、しかも途中で止まるし、引き延ばされてスキャンされるはで、確実にスキャンできない。スキャンするたびにアプリケーションを起動しないこともマイナス。
面倒でも、もっと以前に買ったキヤノンDR-150を出して（組み立ててUSBに接続するだけですの数秒ですが）スキャンした方がとても速くで確実。
やはり、餅は餅屋なのでした。
ポチップ ポチップSnapSnapは散乱する紙ドキュメントを簡単にスキャンして取り込めるから、ペーパーレス化の強い味方だよ。
最近なんでもかんでもEvernoteに突っ込んでいます。Webページ、マニュアルなどのファイル、紙のドキュメントはスキャナーからです。
スキャナーはキヤノンのDR-150。以前、ここでも紹介しました。A4まではお手軽に取り込めます。最近のバージョンアップでEvernoteにも簡単に取り込めるようになりました。
もらった名刺もDR-150で取り込んでEvernoteにアップしています。タイトルと会社名と名前にすることがコツ。あとで簡単に検索ができます。Evernoteの日本語OCRは強力ですが、タイトルに名前とつけておけばもっと確実です。
あと、無線で交信したQSLカードもDR-150でEvernoteに保存しています。DR-150は連続してスキャンできます。QSLカードは、大抵は片面は交信のデータ、もう片面は各局趣向を凝らしたデザインになっていますので、両面保存する必要があります。
カード一枚に１PDFファイルにしています。DR-150の場合、連続してスキャンしても、各カード一つづつPDFファイルにしてくれる機能がありますので、大量に連続してスキャンすることができますので簡単です。ただし、大量といっても１０～１５枚つづです。
Evernoteに保存したら縦横の方向を調整して、タイトルをコールサインにしておきます。Evernoteの日本語OCRの機能で検索は可能ですが、中には手書きのQSLカードがありますし、OCRで認識できないカードもありますので、こちらも念のために呼び出し符号をタイトルにつけておきます。後は名前や住所などは認識できれば検索可能になります。
ドキュメントスキャナDR-150とEvernoteの組み合わせで、意外と手間もかけずにPCに取り込めますので、お試しを。もし、DR-150やEvernoteでの取り込みノウハウが知りたいようでしたらご連絡ください。
ポチップ ポチップSnapSnapは散乱する紙ドキュメントを簡単にスキャンして取り込めるから、ペーパーレス化の強い味方だよ。
